Permisjonsreglement for Løxa Utvikling AS
Innledning
De fleste vil fra tid til annen oppleve at viktige personlige behov gjør det helt nødvendig å være fraværende fra arbeidet i kortere eller lengre tid. Løxa Utviklings ønske er å imøtekomme viktige permisjonsbehov med en rimelig fordeling av belastningen på ansatt og firma, avhengig av behovets art.
For alle permisjoner gjelder selvsagt at den som får permisjon, innretter seg slik at fraværet skaper minst mulig problemer for arbeidets utførelse og for kollegaer.
Generelle regler
Reglementet gjelder alle ansatte på Løxa Utvikling AS.
Søknad om permisjon skal skje skriftlig og i rimelig tid før permisjonen skal inntreffe. I tilfeller der dette er umulig, skal søknadsskjemaet fylles ut i etterkant av permisjonen. Søknadsskjemaet leveres nærmeste leder, som har myndighet til å innvilge permisjon i tråd med dette reglementet i opptil 2 dager. Permisjonssøknader som gjelder for lengre tidsrom skal avgjøres av daglig leder.
Arbeidsmiljøloven kap. 8 regulerer retten til fri fra arbeidet, bl.a permisjon ved sykdom, svangerskap, nedkomst, adopsjon, amming, omsorg for barn under 12 år mv. Kun de meste aktuelle reglene behandles nærmere her.
Lov eller tariffavtale kan gi krav på permisjoner i tillegg til dette reglementet.
Velferdspermisjoner
Velferdspermisjon med lønn kan maksimalt innvilges for 10 dager i løpet av kalenderåret. Fri ut over 10 dager, må i tilfelle innvilges som ulønnet permisjon.
Følgende tilfeller gir krav på permisjon med lønn i opptil 1 dag pr tilfelle:
- Nødvendig besøk hos tannlege, lege, kiropraktor og manuell terapeut.. Fysioterapeut etter anvisning. Undersøkelse og behandling hos leg, tannlege, fysioterapeut etc skal i rimelig grad forsøkes lagt utenfor arbeidstid.
- Nødvendig bistand ved akutt sykdomstilfelle i hjemmet.
- Nødvendig bistand når ektefelle/samboer skal føde eller innlegges på sykehus.
- Dødsfall og/eller begravelse i nærmeste familie og andres som har stått den ansatte nær (inntil 3 dager, eventuelt med tillegg av nødvendige reisedager).
- Tilvenning av egne/samboers/ektefelles barn i barnehage, eller grunnskole (inntil 3 dager).
- Skolestart. Det forutsettes at det er nødvendig å være tilstede.
- Planleggingsdager i barnehage og i grunnskole for barn under 10 år (fri uten lønn i inntil 3 dager pr kalenderår).
- Eget og barns bryllup (med tillegg av opp til 2 reisedager ved behov).
- Dåp/konfirmasjon egne barn.
- Flytting til ny bolig, dersom flyttingen ikke har sammenheng med at den ansatte slutter i bedriftens tjeneste.
- Blodgivning (opp til 3 timer).
Permisjon ved sykdom
Ansatt med omsorg for barn under 12 år, har rett til fri med lønn 10 dager pr kalenderår ved barn eller barnepassers sykdom. Enslige forsørgere har krav på inntil 20 dager. Arbeidsgiver kan da kreve refusjon fra trygdekontoret utover 10 dager.
Omsorg for kronisk sykt eller funksjonshemmet barn under 18 år gir rett på permisjon i 20 dager pr kalenderår, dersom sykdommen/funksjonshemmingen medfører markert økning av risikoen for at foreldrene får fravær fra arbeidet. Er ansatt alene om omsorgen for slikt barn, gis det permisjon opp til 40 dager pr kalenderår. Arbeidsgiver kan søke refusjon fra trygdekontoret utover 10 dager også i slike tilfeller.
Barnepermisjon utover de rammene som er gitt må normalt tas som feriedager. I særlige tilfeller kan det søkes om permisjon utover disse dagene. Dette gis vanligvis uten lønn.
Aml. § 33 B gir ellers rett til permisjon i inntil 20 dager for pleie av nære pårørende i hjemmet i terminalfasen. Retten til lønn under slik permisjon er regulert i Folketrygdloven §§3-24.
Ved alvorlig sykdom i den ansattes nærmeste familie (ektefelle, samboer, foreldre, besteforeldre, barn, søsken eller andre som står den ansatte nær) gis permisjon i inntil 5 dager. Rett til fri ved barns sykdom etter aml kommer i tillegg.
Permisjon ved utdanning
I forbindelse med avleggelse av eksamen gis permisjon med lønn for eksamensdagen(e) samt 2 lesedager for hver eksamen. Det er en forutsetning at vedkommende ville hatt ordinært arbeid de 2 dagene umiddelbart før eksamen, og at faget har betydning for bedriften. Enkelte prøver/eksamen faller utenfor bestemmelsen. Dette gjelder bl.a førerprøve (med mindre dette er i bedriftens interesse) og fornyet prøve til eksamen i videregående skole.
Ansatte som beordres til å gjennomgå kurs, får under kurstiden utbetalt full lønn. Beordres ansatte på kurs på en fridag, skal fridagen kompenseres. Ansatte velger om det skal kompenseres med lønn (ordinær) eller avspasering. Kompensasjon skal dekke de faktiske medgåtte timer og begrense oppad til normal arbeidsdag lengde.
Kurs for tillitsvalg, arrangert av organisasjoner bedriften har inngått tariffavtale med, gir rett på permisjon med lønn i opp til 2 dager.
Andre permisjoner
Ansatte kan innvilges permisjon med lønn i inntil 10 dager pr år for å utføre offentlige tillitsverv. Med offentlige tillitsverv forstås ombud som er opprettet ved lov eller med hjemmel i lov, og som vedkommende ansatt ikke kan nekte å ta imot med mindre det foreligger særlige fritaksgrunner, herunder domsmenn, skjønnsmenn og rettsvitne og kommunestyremedlem. Det forutsettes at tillitsvervet ikke kan utføres utenfor arbeidstid. Dersom tillitsvervet medfører særskilt godtgjøring, kan bedriften gjøre fradrag for dette beløp. Det skal likevel ikke gjøres fradrag for møtegodtgjøring og diettgodtgjøring.
Som hovedregel innvilges ikke permisjon ved overgang til ny stilling. Permisjon kan vurderes dersom det dreier seg om et vikariat/engasjement som gir den ansatte en faglig utvikling som er til nytte for bedriften. Det må være en forutsetning at den ansatte skal gjeninntre i sin stilling etter endt permisjon. Permisjon kan gis for inntil 1 år.
Andre grunner enn de nevnt i reglementet kan gi rett på permisjoner. Dette vil bli vurdert i hvert enkelt tilfelle.